Datenschutzerklärung:

Stand: 20.Okt. 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jürgen Philipps

www.jp-photo.de
info@jp-photo.de
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit dieses anwendbar ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine Kontaktdaten oder Fotos, auf denen du erkennbar bist.

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit, bei der Nutzung meiner Website und bei der Kommunikation mit Kunden verarbeite.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und Statusmeldungen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit meiner Website.

Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Hostinganbieter:** [Name und Anschrift des Hostinganbieters eintragen]

Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen Erfordernissen und den Löschfristen des Hostinganbieters.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten, beispielsweise deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine Nachricht sowie Angaben zu deinem Fotografieauftrag.

Die Daten werden verwendet, um deine Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder weitere Schritte zur Zusammenarbeit abzustimmen.

Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Ich speichere die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Verarbeitung von Kundendaten und Aufträgen

Im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit verarbeite ich personenbezogene Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Fotoaufträgen erforderlich sind.

Hierzu können gehören:

- Vor- und Nachname
- Anschrift und Kontaktdaten
- Angaben zum gebuchten Fotoshooting oder zur Veranstaltung
- Termin- und Vertragsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- individuelle Wünsche und Absprachen
- gegebenenfalls Informationen zu abgebildeten Personen

Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Terminplanung, Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen und Wegfall sonstiger Speichergründe gelöscht, soweit keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.

6. Anfertigung und Verarbeitung von Fotografien

Im Rahmen meiner Tätigkeit fertige ich Fotografien von Einzelpersonen, Paaren, Familien, Veranstaltungen oder geschäftlichen Situationen an.

Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, können personenbezogene Daten darstellen. Ich verarbeite diese Bilder zur Durchführung des vereinbarten Fotoauftrags, zur Bildbearbeitung, zur Bereitstellung der fertigen Aufnahmen und gegebenenfalls zur Erfüllung weiterer vereinbarter Leistungen.

Rechtsgrundlage:

Je nach Auftrag und Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund einer wirksamen Einwilligung. Weitere Rechtsgrundlagen können im Einzelfall einschlägig sein.

Die bloße Buchung eines Fotoshootings bedeutet nicht automatisch, dass ich die entstandenen Bilder zu Werbezwecken veröffentlichen darf.

7. Veröffentlichung von Fotografien und Referenzbildern

Eine Veröffentlichung von Fotografien auf meiner Website, in meinem Portfolio, auf Social-Media-Plattformen, in Werbematerialien oder in sonstigen Veröffentlichungen erfolgt nur, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, hole ich diese gesondert ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Bei der Veröffentlichung von Bildern beachte ich neben dem Datenschutzrecht auch das Recht am eigenen Bild und die jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

Wichtig:

Bei minderjährigen Personen sind die besonderen gesetzlichen Anforderungen und gegebenenfalls die Einwilligung der Sorgeberechtigten zu beachten.

8. Bereitstellung und Auslieferung von Bildern

Fertige Fotografien stelle ich meinen Kunden je nach Vereinbarung beispielsweise digital, über einen Download-Link, eine Online-Galerie oder auf einem Datenträger zur Verfügung.

Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und die bereitgestellten Fotografien verarbeitet werden.

Wenn ich externe Anbieter für Online-Galerien, Cloud-Speicher oder Dateiübertragungen nutze, können diese Anbieter im Rahmen der Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeiten. Informationen zum jeweiligen Anbieter ergänze ich bei Bedarf hier:

Anbieter der Online-Galerie / Bildübertragung:** [Name und Datenschutzhinweis eintragen]

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Fotoauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf einer sonst einschlägigen Rechtsgrundlage.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig ist und insbesondere zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines sonstigen einschlägigen Erlaubnistatbestands erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

- Hosting- und IT-Dienstleister
- Anbieter von Online-Galerien und Cloud-Diensten
- Anbieter von Buchungs-, Kommunikations- und Verwaltungssoftware
- Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

10. Cookies und externe Dienste

Meine Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich sind.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien hole ich, soweit gesetzlich erforderlich, vor ihrem Einsatz eine Einwilligung ein.

Auf meiner Website eingesetzte Dienste:**

- [z. B. Google Analytics – nur eintragen, wenn tatsächlich verwendet]
- [z. B. Meta Pixel – nur eintragen, wenn tatsächlich verwendet]
- [z. B. eingebettete Videos oder Karten – Anbieter eintragen]
- [Cookie-Consent-Tool eintragen, falls vorhanden]

Weitere Informationen zu den jeweiligen Diensten, den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Speicherdauern werden ergänzt, sofern diese Dienste tatsächlich verwendet werden.

11. Social-Media-Präsenzen

Ich kann Profile auf sozialen Netzwerken betreiben, beispielsweise auf Instagram, Facebook oder Pinterest, um meine fotografischen Arbeiten zu präsentieren und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.

Beim Besuch dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf Umfang und Zwecke dieser Datenverarbeitung habe ich nur begrenzten Einfluss.

Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter:

- Instagram / Meta: https://privacycenter.instagram.com/
- Facebook / Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Wenn ich Inhalte dieser Plattformen auf meiner Website einbinde, ergänze ich gegebenenfalls die Informationen zu den verwendeten Einbindungen und den dafür geltenden Einwilligungsanforderungen.

12. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Vertrags- und Kommunikationsdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für die Speicherung und Löschung von Fotografien gelten die jeweils vereinbarten Leistungen, die einschlägigen gesetzlichen Vorgaben und die vorhandenen Rechtsgrundlagen. Eine unbegrenzte Speicherung sämtlicher Aufnahmen erfolgt nicht allein deshalb, weil die Bilder einmal erstellt wurden.